Sie haben die Möglichkeit, die Reka-Card einmalig für ein bestimmtes Ereignis als Prämie oder wiederkehrend als Lohnnebenleistung (Fringe Benefit) in Ihrer Unternehmung abzugeben. Sie entscheiden, wie Sie die Reka-Card einsetzen.

Die Reka-Card ist ein beliebtes Zahlungsmittel. Ihre Mitarbeitenden werden es lieben. Zudem ist es frei von Steuern- und Sozialabgaben. Dies für Sie als Unternehmung, aber auch für Ihre Mitarbeitenden. Bei der Abgabe der Reka-Card über ein Kundenportal profitieren Sie zudem von 1,5% Rabatt.

Wir haben drei Reka-Geldformen, die jeweils zweckbestimmt sind.

• Reka-Pay (ehemals Reka-Check) für den Bereich Ferien, Freizeit, Mobilität und Verpflegung.
• Reka-Rail+ ausschliesslich für die nachhaltige Mobilität (u. a. öffentlichen Verkehr).
• Reka-Lunch für Verpflegung.

Klar. Sie entscheiden selbst, wie viele Reka-Geldformen vergünstigt angeboten werden. Alle drei Geldformen sind gleichzeitig auf der Reka-Card verfügbar.

Sie finden auf der Website unter «Akzeptanzstelle finden» alle unsere Akzeptanzstellen, welche die Reka-Card als Zahlungsmittel akzeptieren. Mit dem Filter können Sie alle Partner der jeweiligen Reka-Geldform selektieren.

Das Angebot können Sie individuell gestalten. Was das Angebot in Ihrem Fall kostet, berechnen Sie am besten mit unserem Online-Kalkulator.

Sie können den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten auflösen.

In den letzten Jahren hat sich das Bezahlverhalten in der Schweiz immer mehr Richtung bargeldlos entwickelt. Das Bedürfnis von Kundinnen und Kunden nach digitalen Zahlungsmitteln und Online-Zahlungsmitteln hat dadurch zugenommen. Dieses kann mit dem physischen Check nicht abgedeckt werden. Zudem setzen immer mehr Reka-Akzeptanzstellen auf bargeldlose Zahlung.

Bereits ausgestellte Reka-Checks bleiben weiterhin gültig und können auch zukünftig als Zahlungsmittel genutzt werden.

Bereits jetzt haben Sie die Möglichkeit, Reka-Cards als Prämie oder als Lohnnebenleistung für Ihre Mitarbeitenden zu beziehen. Schon bald haben Sie auch die Möglichkeit, die neue Reka-Geschenkkarte, welche den Reka-Check ablöst, zu bestellen. Die Reka-Geschenkkarte ist ideal für einmalige Prämienzahlungen (z.B. Geburtstag, Firmenjubiläum). Sie erhalten sie ab November unter reka.ch/praemie.

Falls Sie Reka-Checks bisher als regelmässige Lohnnebenleistung eingesetzt haben, empfehlen wir Ihnen, ein Firmenkonto einzurichten und Mitarbeitenden ein wiederaufladbares Guthaben auf der Reka-Card anzubieten. Unter reka.ch/kalkulator berechnen Sie unverbindlich Ihr Angebot.

Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, damit wir Ihnen eine passende Lösung für Ihr Unternehmen anbieten können.

Die Reka-Card sowie die Reka-Geschenkkarte können wie der Reka-Check vor Ort als Zahlungsmittel verwendet werden, jedoch zusätzlich auch online in vielen Webshops und Apps. Sie sind damit noch vielseitiger einsetzbar. Weiter können Ihre Mitarbeitenden mit beiden Karten auf den Rappen genau bezahlen.

Bereits bezogene Checks behalten ihre Gültigkeit und werden weiterhin als Zahlungsmittel akzeptiert. Eingestellt wird nur der Verkauf von Reka-Checks und Reka-Rail-Checks.

• Reka-Pay und Reka-Rail+ als Lohnnebenleistung (Fringe Benefit): Eine jährliche Vergünstigung bis zu 600 Franken pro Person muss im Lohnausweis nicht deklariert werden. Beispiel: Ein Kontingent von 3’000 Franken pro Person mit 20% Bezugsrabatt ergibt 600 Franken Vergünstigung.
• Reka-Lunch als Lohnnebenleistung (Fringe Benefit): Die Abgabe von Lunch-Guthaben ist bis zum von der AHV festgelegten Limit (Stand 01.01.2015: 180 Franken pro Monat) mit einem Kreuz im Feld G des Lohnausweises zu deklarieren.
• Prämien: Die unpersonalisierte Reka-Card (Reka-Pay und Reka-Rail+) gilt als Naturalgeschenk und ist bis zu einem Betrag von 500 Franken pro Ereignis (Hochzeit, besonderes Dienstjubiläum) nicht deklarationspflichtig.
• Details finden Sie in der Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises.

Nein. Lohnnebenleistungen und Prämien werden bei der Lohnabrechnung separat betrachtet (siehe vorhergehende Frage).

Zuwendungen nach Art. 8 Bst. c AHVV wie z. B. Naturalgeschenke für besondere Ereignisse (Hochzeit oder Geburt eines Kindes) und Anerkennungsprämien für das Bestehen von beruflichen Prüfungen haben Ausnahmecharakter. Sie dürfen den Gesamtwert von 500 Franken pro Jahr nicht übersteigen. Massgebend dafür sind die Gestehungskosten des Arbeitgebers. Die Vergünstigung von Reka-Card-Guthaben als Lohnnebenleistung wird anders beurteilt (siehe sep. Rz). Es kann aber durchaus möglich sein, dass es Jahre gibt, in denen regelmässige Naturalbezüge (Rz 2071) und ein Naturalgeschenk (Rz 2158) ausgerichtet werden und beide Zuwendungen vom massgebenden Lohn ausgenommen sind bzw. kumuliert werden können.

Weitere Informationen: Wegleitung über den massgebenden Lohn in der AHV, IV und EO – WML

Ja, unterschiedliche Geldformen können als Lohnnebenleistung kumuliert werden. Bei Reka-Pay und Reka-Rail+ bleibt das Guthaben bis zu einer kumulierten Vergünstigung von 600 Franken steuerfrei, bei Reka-Lunch liegt die jährliche Limite bei 2'160 Franken Vergünstigung pro Mitarbeitenden.

Im Online-Kalkulator bieten wir Ihnen eine Vorauswahl, welche den meisten Arbeitgebern zusagt. Falls Sie ein anderes Kontingent oder Rabatt wünschen, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf: sales@reka.ch oder +41 31 329 66 77.

Doch, auch Reka-Rail+ kann als Lohnnebenleistung abgegeben werden. Die meisten Firmen setzen die Geldform aber im Rahmen eines Mobilitätsbudgets ein. Bei Interesse nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf: sales@reka.ch oder +41 31 329 66 77.

Alle Offerten sind 60 Tage gültig und können in diesem Zeitraum online freigegeben werden für den Vertragsabschluss. Falls Ihre Offerte älter ist, bitten wir Sie, erneut eine Offerte anzufordern und diese zu bestätigen.

Ja, falls Sie in Ihrem Unternehmen noch keine Reka-Cards haben, können Sie über die Webseite unter reka.ch/praemie unpersonalisierte Reka-Cards mit dem gewünschten Betrag laden und verschenken. Falls Ihr Unternehmen ein Kundenkonto hat, können Sie Prämienzahlungen über die Rubrik «Ereigniszahlung» dem gewünschten Mitarbeitenden gutschreiben.

Unpersonalisierte Reka-Cards eignen sich hervorragend für einmalige Prämienzahlungen. Sie als Arbeitgeber können auf der Webseite unter reka.ch/praemie die gewünschte Anzahl Karten mit dem entsprechenden Guthaben bestellen. Eine weitere Aufladung durch Ihre Firma ist nicht möglich. Die Karteninhaberin oder der Karteninhaber kann aber bei Coop die Karte jederzeit mit 3% Rabatt aufladen. Die Karte ist kostenlos.

Gerne führen wir für Ihre Firma individuelle Prämienbestellungen durch und verschicken die Reka-Cards direkt an Ihre Mitarbeitenden. Kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Offerte: sales@reka.ch

Ja. In der ausführlichen Anleitung zum Reka-Kundenportalsind die verschiedenen Funktionen detailliert beschrieben.

Weiter finden Sie im Support-Bereich Antworten auf die wichtigsten Fragen und ein Tutorial, welches Ihnen die wichtigsten Funktionen im Kundenportal erklärt.

Im Kundenportal haben Sie die Möglichkeit, unter «Firmenprofil» neben der Rolle auch die Art der E-Mail-Benachrichtigung festzulegen. Bitte wählen Sie hierfür bei der gewünschten Person die Funktion «Rechnungen».

Ja. Im Kundenportal haben Sie die Möglichkeit, weitere Administrierende zu erfassen und Berechtigungen zu vergeben.
«Super-Administratoren» haben die Berechtigungen für alle Funktionen.
Administratoren können keine neuen Admins hinzufügen, keine neuen Geldformen aktivieren oder verändern.

Dieses wird für die eindeutige Identifikation der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers benötigt.

Die Angabe ist nicht zwingend, aber von Vorteil. Sie erleichtert uns, zu überprüfen, ob Mitarbeitende bereits ein Reka-Konto von einer vorhergehenden Anstellung haben. Die AHV-Nummer wird von uns verschlüsselt. 

Neue Mitarbeitende erfassen Sie direkt im Kundenportal. Weisen Sie der neuen Person anschliessend das entsprechende Kontingent zu, damit sie das Reka-Guthaben beziehen kann.

Das bestimmen Sie. Bei Bedarf eröffnen wir Ihnen ein kleineres Kontingent, welches Sie eintretenden Personen unter dem Jahr zuteilen können.

Austritte erfassen Sie im Kundenportal. Das Austrittsdatum muss immer in der Zukunft liegen.

Sie als Arbeitgeber entscheiden, ob die offenen QR-Rechnungen weiterhin einbezahlt werden können oder ob sie diese sperren möchten. Das kann pro Person individuell entschieden werden.

Das Konto des Mitarbeitenden bleibt bestehen, und die Person kann die Reka-Card weiterhin nutzen. Wir bitten Sie, unser Merkblatt den entsprechenden Mitarbeitenden auszuhändigen. Besten Dank.

Sobald Sie alle Mitarbeiterdaten im Kundenportal erfasst und ihnen das entsprechende Kontingent zugeteilt haben, werden wir Ihren Mitarbeitenden den Versand der QR-Rechnungen auslösen. Es dauert dann ca. 10 Tage, bis die Mitarbeitenden die Einzahlungsscheine mit dem digital lesbaren QR-Code erhalten. 

Einmal im Jahr. Falls die Mitarbeitenden die QR-Rechnung verlegt haben, können Sie im Kundenportal das PDF den Mitarbeitenden nochmals per Mail zustellen. Alternativ haben ihre Mitarbeitende auch die Möglichkeit, die QR-Rechnungen direkt im Kundenportal aufzurufen.

Sobald ein Mitarbeitender den ersten Einzahlungsschein beglichen hat, versenden wir die Reka-Card. Es dauert etwa fünf Arbeitstage, bis die Karte samt PIN ankommt. Bei Erhalt ist die Karte gleich einsatzbereit.

Im Kundenportal finden Sie eine Übersicht, die zeigt, wann welche Mitarbeitenden ihr Guthaben bezogen haben. 

Wenn ein Mitarbeitender ein Reka-Konto besitzt bzw. einmal eingezahlt hat, werden Ihnen einmal jährlich Kontoführungsgebühren verrechnet – unabhängig davon, ob der Mitarbeitende das Guthaben bezogen hat oder nicht. 

Die Monatsrechnung wird Ihnen per E-Mail als PDF zugestellt. Weiter können Sie in Ihrem Kundenportal das Bezugsdetail zur Rechnung herunterladen.

Im Kundenportal sehen Sie das Detail zur Rechnung. Alle Mitarbeitenden, die einen Bezug getätigt haben, sind im Detail aufgeführt.

Bei ausserordentlicher Leistung, Dienstjubiläum, Hochzeit oder Pension steht unter «Ereigniszahlung» die Funktion für einmalige Reka-Card-Ladungen zur Verfügung.

Bei wiederkehrenden Aufträgen legen Sie einen Dauerauftrag an.

Das entsprechende Guthaben wird am Folgetag auf das Konto des gewünschten Mitarbeitenden gutgeschrieben.

Reka-Rail+ ist ein zweckbestimmtes Zahlungsmittel, das nur für klimafreundliche Mobilität eingesetzt werden kann – sei es auf dem Arbeitsweg oder in der Freizeit. Somit ist Reka-Rail+ als Mobilitätsbudget bestens geeignet.

Reka-Rail+ kann in der ganzen Schweiz an zahlreichen Akzeptanzstellen ausschliesslich für nachhaltige Mobilität eingesetzt werden – vor Ort und in Onlineshops.

Das Akzeptanzstellennetz wird laufend ausgebaut und beinhaltet Angebote im öffentlichen Verkehr, bei Shared Mobility sowie von der ersten bis zur letzten Meile.

Reka-Rail+ kann auch in vielen Apps wie z. B. SBB Mobile, Fairtiq etc. als Zahlungsmittel hinterlegt werden.

Der Prozess für die Abgabe von Reka-Rail+ ist weitgehend automatisiert. Der Aufwand für den Arbeitgeber hält sich somit in Grenzen. Für Details zu den Möglichkeiten kontaktieren Sie bitte unser Beratungsteam per E-Mail sales@reka.ch oder telefonisch +41 31 329 66 77.

Reka ist spezialisiert auf das Handling von Werten und die Bearbeitung von Daten.

Über 4’000 Arbeitgeber nutzen die Dienstleistungen von Reka-Geld. Mit der langjährigen Erfahrung können wir Ihnen grösstmögliche Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der Abwicklung und Datenbearbeitung garantieren.

Die vergünstigte Abgabe von Reka-Rail+ ist grundsätzlich frei von Steuern- und Sozialabgaben. Für Details kontaktieren Sie bitte unser Beratungsteam per E-Mail sales@reka.ch oder telefonisch +41 31 329 66 77.