Vous pouvez remettre la Reka-Card dans votre entreprise, soit exceptionnellement à titre de prime dans le cadre d’un événement particulier, soit périodiquement à titre de prestation salariale accessoire (Fringe Benefit). À vous de décider sous quelle forme vous souhaitez utiliser la Reka-Card.

La Reka-Card est un moyen de paiement très populaire que vos collaboratrices et collaborateurs apprécieront eux aussi. Elle est en outre exonérée d’impôts et de charges sociales – pour votre entreprise comme pour vos bénéficiaires. En remettant la Reka-Card par le biais d’un portail clients, vous bénéficiez par ailleurs d’un rabais de 1,5%.

L’argent Reka existe sous trois formes, chacune d’elles étant réservée à un usage spécifique, à savoir :

• Reka-Pay (anciennement « chèque Reka ») pour le domaine des vacances, des loisirs, de la mobilité et de la restauration ;
• Reka-Rail+ exclusivement pour la mobilité durable (p. ex. les transports publics) ;
• Reka-Lunch pour la restauration.

Oui, bien sûr. À vous de décider combien de formes monétaires Reka vous souhaitez proposer à prix réduit à votre personnel. Les trois formes d’argent Reka sont toutes disponibles sur la Reka-Card.

Dans notre site Internet sous la rubrique «Trouver des points d’acceptation», vous trouverez tous nos points d’acceptation qui acceptent la Reka-Card comme moyen de paiement. Le filtre vous permet de sélectionner tous les partenaires qui acceptent les différentes formes d’argent Reka.

Cette offre peut être configurée individuellement. Le plus simple sera d’utiliser notre calculateur en ligne pour calculer le coût dans votre cas spécifique.

Le contrat peut être résilié avec un délai de préavis de 3 mois.

Ces dernières années, les habitudes de paiement de la population suisse vont de plus en plus vers un paiement sans espèces. Les besoins des clientes et des clients en matière de moyens de paiement numériques et de moyens de paiement en ligne ont par conséquent augmenté. Ces besoins ne peuvent pas être couverts par des chèques physiques. De plus, toujours plus de points d'acceptation Reka misent sur un paiement sans espèces.

Les chèques déjà remis restent valables et pourront également être utilisés comme moyen de paiement à l’avenir.

Aujourd’hui déjà, vous avez la possibilité d’obtenir des Reka-Cards comme prime ou prestation accessoire pour vos collaboratrices et vos collaborateurs. Bientôt, vous aurez la possibilité de commander la nouvelle carte cadeau Reka, qui remplace les chèques Reka. La carte cadeau Reka est idéale pour le paiement d’une prime unique (p.ex. à l’occasion d’un anniversaire ou d’un jubilé de service). Vous pourrez l’obtenir à partir de novembre sur reka.ch/prime.

Si vous avez jusqu’ici régulièrement utilisé des chèques Reka comme prestation accessoire, nous vous recommandons de mettre en place un compte d’entreprise et de proposer à vos collaboratrices et vos collaborateurs un avoir rechargeable sur la Reka-Card. Sur reka.ch/calculateur, vous pouvez calculer une offre sans engagement.

Nous vous prions de contacter notre équipe de vente, afin que nous puissions vous proposer une solution adaptée à votre entreprise.

La Reka-Card et la carte cadeau Reka peuvent être utilisées comme moyen de paiement sur place, de la même manière que les chèques Reka. La Reka-Card et la carte cadeau Reka peuvent toutefois être utilisées, en plus, comme moyen de paiement dans de nombreuses boutiques en ligne et applis. Elles sont donc encore plus polyvalentes. De plus, vos collaboratrices et vos collaborateurs peuvent payer au centime près avec ces deux cartes.

Les chèques Reka déjà remis gardent leur validité et continueront d’être acceptés comme moyen de paiement. Seule la vente des chèques Reka et des chèques Reka-Rail sera supprimée.

• Avoirs Reka-Pay et Reka-Rail+ remis à titre de prestation salariale accessoire (Fringe Benefit) : le montant de la réduction annuelle Reka n’est pas à déclarer sur le certificat de salaire, dès lors qu’il est inférieur ou égal à 600 francs par personne et par an. À titre d’exemple : un contingent d’une valeur de 3000 francs par personne obtenu avec un rabais de 20% génère une réduction de 600 francs.
• Avoirs Reka-Lunch remis à titre de prestation salariale accessoire : la remise d’un avoir Reka-Lunch est à déclarer jusqu’à concurrence du montant fixé par l’AVS (au 1^er janvier 2015 : 180 francs par mois) en cochant la case « G » du certificat de salaire.
• Primes : la Reka-Card non nominative (Reka-Pay et Reka-Rail+) ainsi que le chèque Reka sont considérés comme des cadeaux en nature. Ils ne sont donc pas soumis à déclaration jusqu’à concurrence de 500 francs par événement (mariage, anniversaire de service spécial).
• Vous trouverez dans ces directives des informations détaillées pour remplir le certificat de travail.

Non. Les prestations salariales accessoires et les primes sont traitées séparément pour le décompte de salaire (voir question plus haut).

Les prestations au sens de l’art. 8, let. c, RAVS, telles que les cadeaux en nature accordés dans le cadre d’événements particuliers (mariage ou naissance d’un enfant) ainsi que les primes allouées à l’occasion de la réussite d’examens professionnels, revêtent un caractère exceptionnel. Leur montant total ne doit pas excéder 500 francs par an. La valeur déterminante est celle du prix de revient pour l’employeur. L’argent Reka à prix réduit versé à titre de prestation salariale accessoire est considéré différemment (voir chiffre marginal séparé). Il peut arriver que des prestations en nature (ch. m. 2071) et un cadeau en nature (ch. m. 2158) soient octroyés la même année. Dans ce cas, il sera tout à fait possible d’exclure ces deux prestations du salaire déterminant ou, le cas échéant, de les cumuler.

Pour des informations détaillées, veuillez consulter la page suivante : Directives sur le salaire déterminant dans l’AVS, AI et APG (DSD).

Oui, il est possible de cumuler différentes formes d’argent Reka en tant que prestation accessoire. Le montant de la réduction annuelle est limité à 600 francs par personne pour Reka-Pay et Reka-Rail+, et à 2160 francs pour Reka-Lunch.

Notre calculateur en ligne affiche une présélection de montants qui convient à la plupart des employeurs. Si vous souhaitez proposer un autre avoir/rabais, veuillez prendre contact avec nos services : par courriel à l’adresse sales@reka.chou par téléphone au +41 31 329 66 77.

Si, bien sûr. Reka-Rail+ peut aussi être proposé à titre de prestation salariale accessoire. Toutefois, la plupart des entreprises n’ont recours à cette forme monétaire que dans le cadre d’un budget de mobilité. Si cette forme monétaire vous intéresse, merci de contacter nos services : par courriel à l’adresse sales@reka.chou par téléphone au +41 31 329 66 77.

Toutes nos offres sont valables 60 jours, délai durant lequel vous pouvez les accepter en ligne pour conclure le contrat. Si votre offre est plus ancienne, veuillez déposer une nouvelle demande et la valider.

• Reka-Pay et Reka-Rail+ en tant que prestation accessoire (fringe benefit) : une réduction annuelle de jusqu’à 600 francs par personne ne doit pas être déclarée dans le certificat de salaire. Exemple : un contingent de 3000 francs par personne avec 20% de rabais donne une réduction de 600 francs.
• Reka-Lunch en tant que prestation accessoire (fringe benefit) : la remise d’avoirs pour repas jusqu’au montant limite fixé par l’AVS (situation au 1.1.2015 : 180 francs par mois) doit être déclarée en cochant la case G du certificat de salaire.
• Primes : la Reka-Card non personnelle (Reka-Pay et Reka-Rail+) est considérée comme un cadeau en nature et n’est pas soumise à déclaration jusqu’à un montant de 500 francs par événement (mariage, jubilé de service particulier).
• Vous trouverez les détails dans la directive pour le complètement du certificat de salaire.

La Reka-Card non nominative est une excellente une solution pour verser une prime à titre exceptionnel. En tant qu’employeur, vous pouvez commander le nombre de Reka-Cards et l’avoir correspondant souhaités sur le site reka.ch/prime. Votre entreprise ne pourra pas procéder au rechargement mais la personne titulaire de la carte pourra à tout moment effectuer cette opération dans les magasins Coop avec à la clé un rabais de 3%. La carte est délivrée gratuitement

Nous traiterons volontiers les commandes de primes individuelles pour le compte de votre entreprise. Nous adresserons alors directement les Reka-Cards à vos collaboratrices et collaborateurs. N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante pour une offre sans engagement : sales@reka.ch.

Oui. Les différentes fonctionnalités sont décrites en détail dans le mode d’emploi du portail clients pour les employeurs.

Dans l’espace « Support », vous trouverez également les réponses aux questions les plus fréquentes ainsi qu’un tutoriel vous présentant les principales fonctionnalités du portail clients.

Sous la rubrique « Profil entreprise » du portail clients, vous pouvez indiquer, en plus du rôle, le type de notification envoyée par courriel. Pour ce faire, veuillez sélectionner la fonctionnalité « Factures » dans l’espace de la personne concernée.

Oui. Sur le portail clients, vous pouvez saisir des administrateurs supplémentaires et leur attribuer des autorisations. 
Les autorisations attribuées aux « superadministrateurs » donnent accès à toutes les fonctionnalités.
Les administrateurs ne sont pas habilités à ajouter de nouveaux administrateurs ni à activer ou à modifier de nouvelles formes monétaires Reka.

La saisie de la date de naissance permet d’identifier de manière univoque la personne titulaire du compte.

Cette information n’est pas obligatoire mais utile. Elle nous permet en effet de vérifier plus facilement si la personne était ou non d’ores et déjà titulaire d’un compte Reka chez un ex-employeur. Nous cryptons le numéro AVS. 

Vous pouvez enregistrer les nouveaux collaborateurs et collaboratrices directement sur le portail clients. Attribuez-leur ensuite le contingent de votre choix, afin qu’ils puissent retirer leur avoir Reka.

La décision vous appartient. Si besoin est, nous pourrons vous ouvrir un contingent limité que vous attribuerez aux personnes intégrant l’entreprise en cours d’année.

Vous devrez enregistrer le départ sur le portail clients. À noter que la date du départ doit toujours être ultérieure à la date de saisie.

En tant qu’employeur, vous décidez si vous souhaitez continuer à régler les factures QR ouvertes ou les bloquer. Vous pouvez prendre la décision au cas par cas.

Lorsqu’une personne quitte l’entreprise, son compte reste activé et elle peut donc continuer à utiliser sa Reka-Card. Dans ce cas, nous vous prions de bien vouloir lui remettre notre dépliant.

Une fois que vous aurez enregistré les données de vos collaboratrices et collaborateurs sur le portail clients et leur aurez attribué le contingent de votre choix, nous déclencherons l’envoi des factures QR, lesquelles leur parviendront directement. Dix jours plus tard environ, les collaboratrices et collaborateurs recevront les bulletins de versement avec un code QR à lecture numérique.

Une fois par an. S’il arrive que des personnes perdent la facture QR, vous pourrez leur renvoyer le PDF par courriel via le portail clients. Vos collaboratrices et collaborateurs pourront aussi la consulter directement sur le portail clients.

Dès que les collaboratrices et collaborateurs effectuent un premier versement sur leur compte au moyen du bulletin correspondant, nous leur envoyons, dans un délai de cinq jours ouvrables, la Reka-Card et le code NIP par courrier séparé. Dès réception, la carte est prête à être utilisée.

Sur le portail clients, un aperçu vous montre quels collaborateurs et collaboratrices ont utilisé leur avoir et à quelle date.

Dès lors que les collaboratrices et collaborateurs possèdent un compte Reka ou y effectuent un premier versement, des frais annuels de tenue de compte sont facturés – et ce, qu’ils aient ou non utilisé leur contingent.

La facture mensuelle vous est envoyée par courriel au format PDF. Vous pouvez également télécharger les informations détaillées à partir de votre portail clients.

Vous trouverez le détail de la facture sur votre portail clients. Les collaboratrices et collaborateurs ayant effectué un achat d’argent Reka y figurent.

À l’occasion d’une performance exceptionnelle, d’un anniversaire de service, d’un mariage ou d’un départ à la retraite, vous pouvez charger, à titre exceptionnel, un avoir sur la Reka-Card à l’aide de la fonctionnalité « Paiement pour événement ».

Pour les versements réguliers, veuillez saisir un ordre permanent.

L’avoir est crédité dès le lendemain sur le compte de la personne destinataire.

Reka-Rail+ est un moyen de paiement dédié, à utiliser uniquement dans le cadre d’une mobilité respectueuse du climat – qu’il s’agisse de déplacements pour le travail ou les loisirs. Reka-Rail+ offre donc une bonne solution en tant que budget de mobilité.

Reka-Rail+ peut être utilisé dans toute la Suisse, auprès de nombreux points d’acceptation et exclusivement pour des prestations de mobilité durable – et ce, directement chez les partenaires ou dans leur boutique en ligne.

Le réseau des points d’acceptation s’étoffe régulièrement. On y trouve des offres dans le domaine des transports publics, de la mobilité partagée ainsi que du premier et du dernier kilomètres.

Reka-Rail+ peut en outre être enregistré comme moyen de paiement dans de nombreuses applications, telles que Mobile CFF, Fairtiq, etc.

Le processus mis en place pour la remise de Reka-Rail+ est en grande partie automatisé. La charge de travail est par conséquent limitée pour l’employeur. Pour plus de détails sur les différentes possibilités, veuillez contacter nos conseillères et conseillers par courriel à l’adresse sales@reka.ch ou par téléphone au +41 31 329 66 77.

Reka est spécialisée dans la gestion des valeurs et le traitement des données.

Plus de 4000 employeurs utilisent l’argent Reka en tant que prestation. Grâce à notre longue expérience, nous garantissons le plus haut degré de sécurité et de fiabilité lors du traitement et de la gestion des données.

La remise à prix réduit de Reka-Rail+ est en principe exonérée d’impôts et de charges sociales. Pour plus d’informations sur le sujet, veuillez contacter nos conseillères et conseillers par courriel à l’adresse sales@reka.ch ou par téléphone au +41 31 329 66 77.